سامانه خودنویس چیست+آموزش ثبت قرارداد

کنترل و نظارت بر بازار املاک، به ویژه در حوزه مسکن، در سال‌های اخیر به یکی از دغدغه‌های اصلی دولت‌ها تبدیل شده است. این مسئله به منظور جلوگیری از مشکلاتی همچون فرار مالیاتی، تورم فزاینده و سوءاستفاده‌های اقتصادی از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. یکی از اقداماتی که به منظور ساماندهی این بازار صورت گرفته، طراحی سامانه خودنویس املاک است.

در این پلتفرم، تمامی قراردادهای ملکی به صورت آنلاین توسط طرفین و مشاورین ثبت و پیگیری می‌شود. کاربران با مراجعه به سامانه می‌توانند اجاره‌نامه‌های خود را ثبت کرده و کد رهگیری دریافت کنند. در ادامه این مقاله از دیرباز، به معرفی این سامانه و ویژگی‌های آن به صورت خلاصه و جامع خواهیم پرداخت.

ورود و ثبت نام در سامانه خودنویس

سامانه خودنویس به عنوان جایگزینی نوآورانه برای سامانه ثبت معاملات و املاک کشور، با توجه به ماده ۱۸ قانون جهش تولید مسکن، این امکان را برای موجرین و مستأجرین فراهم کرده است که بدون پرداخت هیچ گونه هزینه‌ای، قراردادهای خود را تنظیم کنند. این پلتفرم به طرز چشمگیری هزینه‌های مربوط به کمیسیون املاکی‌ها را کاهش می‌دهد و با حذف واسطه‌ها، به کاربران اجازه می‌دهد تا به صورت رایگان درخواست‌ها و مبایعه نامه‌های خود را ثبت نمایند.

فرایند ورود به سامانه «خودنویس» برای همه گروه‌ها، شامل موجرین، مستأجرین و مشاورین املاک، به شکل یکسان و ساده طراحی شده تا دسترسی به خدمات آن آسان و سریع باشد. این اقدام نه تنها به تسهیل روند معاملات کمک می‌کند، بلکه اعتماد میان طرفین را نیز افزایش می‌دهد.

برای آغاز فرایند ثبت‌نام، متقاضیان ابتدا باید نشانی khodnevis.mrud.ir را در مرورگر خود جستجو کرده و به صفحه اصلی سامانه خودنویس املاک وارد شوند. در این صفحه، از منوی بالایی گزینه ورود را انتخاب کنند. سپس باید تصمیم بگیرند که به عنوان فرد حقیقی یا حقوقی وارد سامانه شوند. پس از این مرحله، کاربر به پنجره ملی خدمات هوشمند دولت هدایت می‌شود، جایی که باید شماره تلفن همراه شخصی خود را وارد کند تا فرایند احراز هویت آغاز گردد. پس از تکمیل این مرحله، کاربر به طور خودکار به سامانه خودنویس باز خواهد گشت و می‌تواند ادامه روند را دنبال کند.

احراز هویت در سامانه خودنویس

با طی کردن مراحل احراز هویت در سامانه پنجره ملی خدمات دولت هوشمند، کاربران به راحتی قادر خواهند بود وارد حساب کاربری خود در وب‌سایت «خودنویس املاک» شوند. این ورود به سیستم به آن‌ها این امکان را می‌دهد تا از تمامی امکانات متنوع این سامانه بهره‌مند شوند؛ از جمله ثبت قراردادهای اجاره‌نامه و دریافت استعلام کد رهگیری. به این ترتیب، فرایندهای مرتبط با معاملات ملکی به شکل سریع و آسانی انجام می‌پذیرد و کاربران می‌توانند با اطمینان بیشتری به انجام امور خود بپردازند.

راهنمای ثبت قرارداد اجاره توسط مشاورین املاک

راهنمای ثبت قرارداد اجاره از طریق مشاورین املاک، فرایندی ساده و کارآمد است که با ورود به سامانه خودنویس آغاز می‌شود. نخست با کلیک بر روی دکمه «ورود»، مراحل احراز هویت از طریق پنجره ملی خدمات هوشمند را طی کنید و سپس به عنوان مشاور املاک وارد پیشخوان شوید. با انتخاب گزینه «ایجاد قرارداد اجاره»، نوع قرارداد (مسکونی یا غیرمسکونی) خود را مشخص کنید و پس از دریافت تأییدیه از موجر و مستأجر، شماره تلفن‌های همراه آن‌ها را وارد نمایید.

با وارد کردن کد تأیید پیامک شده، اطلاعات مشاور، موجر و مستأجر به نمایش درآمده و صحت آن‌ها تأیید می‌شود. با وارد کردن کد پستی ملک، جزئیات آن را مشاهده کرده و امکانات آن را تکمیل کنید. تاریخ و مبلغ قرارداد را وارد کرده و مفاد آن را با دقت مطالعه نمایید. برای نهایی‌سازی، شاهدان را اضافه کرده و مراحل امضای قرارداد را انجام دهید. پس از امضای نهایی و سپری شدن یک ساعت، کد رهگیری قرارداد به شما ارائه شده و می‌توانید نسخه نهایی را دانلود نمایید. این فرایند به تسهیل مراحل قانونی و جلوگیری از بروز مشکلات احتمالی کمک شایانی می‌کند.

راهنمای ثبت قرارداد اجاره توسط مؤجر

راهنمای ثبت قرارداد اجاره برای مؤجرین در سامانه خودنویس به گونه‌ای طراحی شده که فرایند را تسهیل کند. ابتدا با ورود به سامانه و احراز هویت از طریق پنجره ملی خدمات هوشمند، به بخش مدیریت قرارداد بروید و با انتخاب گزینه «ایجاد قرارداد»، نقش خود را به‌عنوان موجر مشخص کنید.

در ادامه، اطلاعات هویتی و محل سکونت خود را وارد کرده و در صورت ثبت املاک قبلی، ملک مورد نظر را از لیست انتخاب کنید. پس از ورود جزئیات ملک، تاریخ‌های مربوط به عقد و شروع و پایان قرارداد، به همراه مبلغ اجاره را تعیین نمایید. در مرحله بعد، بندهای تعهدات و شروط قرارداد را با دقت بررسی و در صورت نیاز موارد اضافی را اضافه کنید.
سپس با وارد کردن شناسه قبض و شماره همراه مستأجر، لینک ثبت قرارداد برای ایشان ارسال می‌شود. در نهایت، با افزودن شاهد و منتظر ماندن برای امضای قرارداد توسط مستأجر و شاهد، مراحل ثبت قرارداد تکمیل می‌شود و کد رهگیری پس از یک ساعت صادر خواهد شد.

در ادامه به صورت تصویری این امر را مشاهده میکنید:
در سامانه خودنویس ابتدا باید مشخص کنید به عنوان شخص حقیقی یا حقوقی قصد ثبت قرارداد دارید:

در مرحله بعدی باید در قسمت پیشخوان دولت با حساب کاربری و ثبت مشخصات وارد شوید:

سپس باید نوع قرارداد را مشخص کنید:

پس از این مرحله با ثبت کامل مشخصات میتوانید قرارداد را به صورت کامل ثبت نمایید.

راهنمای ثبت قرارداد اجاره توسط مستأجر

برای ثبت قرارداد اجاره به عنوان مستأجر، ابتدا به سایت سامانه معاملات املاک و مستغلات کشور به نشانی khodnevis.mrud.ir مراجعه کنید و با کلیک بر روی دکمه نارنجی رنگ «ورود»، احراز هویت خود را با شماره تلفن همراهتان انجام دهید. پس از ورود به بخش مدیریت قرارداد، گزینه «ایجاد قرارداد» را انتخاب کنید و نقش خود را به عنوان مستأجر مشخص نمایید.

در ادامه، اطلاعات هویتی و محل سکونت فعلی‌تان را وارد کرده، سپس تاریخ‌های مربوط به عقد قرارداد، شروع و پایان آن، تاریخ تحویل ملک و مبلغ قرارداد را دقیقاً درج کنید. در مرحله بعد، بندهای تعهدات و شروط قرارداد را به دقت مرور کرده و در صورت نیاز، موارد اضافی را نیز اضافه نمایید. پس از این مراحل، شماره همراه مالک را وارد کرده تا لینک ثبت قرارداد برای ایشان ارسال شود.

همچنین، یک شاهد از طرف خود معرفی کرده و شماره موبایل او را وارد کنید تا قرارداد را به عنوان شاهد امضا کند. پس از تأیید و امضای مالک و شاهد او، قرارداد شما ثبت خواهد شد و پس از یک ساعت، کد رهگیری برایتان صادر می‌شود.

استعلام کد رهگیری قرارداد در سامانه خودنویس

در سامانه خودنویس املاک، تمامی قراردادهای اجاره به همراه یک کد رهگیری منحصر به فرد ثبت می‌شوند که امکان مشاهده و استعلام آن‌ها را فراهم می‌کند. این کد رهگیری به کاربران این امکان را می‌دهد که به سادگی و به صورت غیرحضوری، در هر زمان از شبانه‌روز، وضعیت قراردادهای اجاره را بررسی کنند. فرایند استعلام کد رهگیری کاملاً رایگان بوده و به کاربران کمک می‌کند تا با اطمینان بیشتری به اطلاعات مربوط به قراردادهای خود دسترسی پیدا کنند. جزئیات نحوه انجام این استعلام در ادامه توضیح داده خواهد شد.

برای آغاز فرایند استعلام کد رهگیری، کاربران باید ابتدا به وب‌سایت خودنویس املاک به نشانی khodnevis.mrud.ir مراجعه کرده و لینک مربوطه را باز کنند. در صفحه اصلی، با انتخاب گزینه "استعلام کد رهگیری" از منوی بالایی، به بخش مورد نظر هدایت می‌شوند. در این قسمت، یکی از سربرگ‌های استعلام از طرف فرد یا شرکت را برگزیده و پس از وارد کردن اطلاعات لازم، بر روی دکمه استعلام کلیک می‌کنند.

سپس به پنجره ملی خدمات دولت هوشمند منتقل می‌شوند که در آنجا باید شماره تلفن همراه خود را وارد کرده و مراحل احراز هویت را طی کنند تا دوباره به بخش استعلام کد رهگیری سامانه خودنویس املاک بازگردند. با این کار، امکان انجام استعلامات لازم و مشاهده جزئیات ثبت قرارداد اجاره نامه مربوط به کد رهگیری وارد شده برای آن‌ها فراهم می‌شود.

در هر قرارداد اجاره‌ای که در سامانه ثبت شده، یک کد رهگیری منحصر به فرد به آن اختصاص یافته است. این کد امکان استعلام را برای مالک، مستأجر و مشاورین املاک فراهم می‌آورد و به عنوان یکی از مهم‌ترین امکانات ارائه شده در وب‌سایت خودنویس املاک وزارت راه و شهرسازی کشور به شمار می‌آید. این ویژگی نه تنها شفافیت در فرایند اجاره‌نشینی را افزایش می‌دهد، بلکه به طرفین قرارداد این اطمینان را می‌دهد که اطلاعات درج شده به طور رسمی و معتبر ثبت شده است. بدین ترتیب، کاربران می‌توانند با اطمینان خاطر از صحت و اعتبار قراردادهای خود بهره‌برداری کنند.

نتیجه گیری

سامانه خودنویس املاک به عنوان یک ابزار نوین و کارآمد، به منظور نظارت دقیق‌تر بر بازار مسکن و جلوگیری از فرار مالیاتی افراد طراحی شده است. این پلتفرم با ارائه امکانات متنوع و کاربرپسند، به کاربران این امکان را می‌دهد که به راحتی به اطلاعات جامع و دقیقی دسترسی پیدا کنند. با بهره‌گیری از فناوری‌های روز، سامانه خودنویس به کاربران کمک می‌کند تا از تغییرات قیمت‌ها، روند معاملات و وضعیت بازار آگاه شوند و تصمیمات خود را بر اساس داده‌های معتبر اتخاذ نمایند.

در این مقاله، به بررسی ویژگی‌های اصلی سامانه خودنویس پرداخته و روش‌های ورود به آن را معرفی کرده‌ایم. این پلتفرم، با طراحی ساده و کاربرپسند خود، به کاربران اجازه می‌دهد تا به‌صورت مداوم از اطلاعات به روز و تغییرات بازار مطلع شوند. به لطف این سامانه، کاربران می‌توانند با اطمینان بیشتری در معاملات خود عمل کنند و به این ترتیب، از خطرات احتمالی و فرار مالیاتی جلوگیری نمایند.