آموزش سامانه کاتب مخصوص مشاوران املاک

سامانه کاتب، به عنوان یک درگاه جامع خدمات الکترونیکی، به مشاوران املاک این امکان را می‌دهد که تمامی فرایندهای مرتبط با قراردادهای ملکی را به صورت غیرحضوری و از هر نقطه‌ای از ایران انجام دهند. این سامانه با هدف تسهیل و افزایش شفافیت در تنظیم قراردادها طراحی شده و امکانات متنوعی را برای مشاورین فراهم آورده است. از طریق آموزش سامانه کاتب مخصوص مشاوران املاک، افراد می‌توانند مراحل تنظیم، ثبت، اصلاح و پیگیری قراردادها را به راحتی انجام دهند، بدون آنکه نیازی به حضور فیزیکی در دفاتر ثبتی داشته باشند.
این ویژگی به ویژه در شرایط فعلی که استفاده از خدمات الکترونیکی اهمیت فزاینده‌ای یافته، نقش بسزایی در کاهش زمان و هزینه‌های مرتبط با معاملات ملکی ایفا می‌کند. به این ترتیب، سامانه کاتب نه تنها فرایندها را قانونمند می‌سازد؛ بلکه به مشاوران املاک کمک می‌کند تا با استفاده از امکانات الکترونیکی موجود، کارایی و اثربخشی بیشتری در خدمات خود ارائه دهند.راهنمای جامع مشاوران املاک برای استفاده از سامانه کاتب

راهنمای جامع مشاوران املاک برای استفاده از سامانه کاتب

راهنمای جامع مشاوران املاک برای استفاده از سامانه کاتب به عنوان یک ابزار کلیدی در راستای تحول دیجیتال سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، به مشاوران املاک این امکان را می‌دهد تا فرایندهای ثبت و ارائه خدمات را به روشی سریع، مؤثر و بدون نیاز به حضور فیزیکی انجام دهند. این سامانه به عنوان یک الگوی الکترونیکی طراحی شده است که ارتباطات را تسهیل کرده و شفافیت و امنیت را در دسترسی به خدمات ثبتی افزایش می‌دهد. با توجه به تأکید بر خدمات دقیق و امن، مشاوران املاک باید با ویژگی‌ها و قابلیت‌های این سامانه آشنا شوند تا بتوانند به نحو احسن از امکانات آن بهره‌برداری کنند. این سامانه با ارائه قابلیت‌های متنوعی نظیر ثبت اطلاعات املاک، پیگیری وضعیت قراردادها و ارتباط با مشتریان، به مشاوران این امکان را می‌دهد که با دقت و سرعت بیشتری به نیازهای مشتریان پاسخ دهند.
همچنین، با بهره‌گیری از گزارش‌های تحلیلی و داده‌های دقیق، مشاوران می‌توانند تصمیمات بهتری اتخاذ کرده و استراتژی‌های مؤثرتری برای تبلیغ و فروش املاک خود پیاده سازی کنند. در این راستا، آشنایی کامل با امکانات و ابزارهای سامانه کاتب و همچنین روش‌های بهینه استفاده از آن، به ویژه در بستر رقابتی بازار املاک، از اهمیت فوق‌العاده‌ای برخوردار است. این راهنما به عنوان منبعی معتبر، می‌تواند به مشاوران کمک کند تا ضمن کاهش مراجعات حضوری، تجربه کاربری بهتری را برای مشتریان خود فراهم آورند و در راستای دستیابی به اهداف سازمانی پیشرفت کنند.

آموزش گام به گام ثبت انواع قرارداد در سامانه کاتب (ویژه مشاورین املاک)

پس از تکمیل ثبت نام، برای ورود به سامانه کافی است کد ملی خود را وارد کرده و رمز یک‌بار مصرف (OTP) ارسال شده از طریق پیامک را درج نمایید. با این ورود، مشاورین املاک قادر خواهند بود به راحتی به بخش ثبت قراردادها دسترسی پیدا کرده و پیش نویس یا نسخه نهایی قراردادهای خود را ایجاد و مدیریت کنند. پس از ورود به سامانه، صفحه‌ای نمایان می‌شود که خدمات ارائه شده توسط سامانه را نمایش می‌دهد و مشاورین باید بر روی قسمت «مشاورین املاک» کلیک کنند.
در این بخش، گزینه‌هایی همچون ثبت پیش نویس قرارداد، ثبت قرارداد خارج از شمول قانون الزام، کارتابل مشاور املاک، بلا اثر نمودن قرارداد یا پیشنویس، ثبت متمم و استعلام کد رهگیری یا شناسه ثبت در دسترس خواهند بود. ثبت قراردادها در سامانه کاتب به دو صورت انجام می‌شود؛ یکی برای ملک‌هایی با سند تک برگ جدید که مستلزم مراجعه به دفترخانه است و دیگری برای تمامی ملک‌ها که نیاز به دفترخانه ندارد و فقط با استعلام کد رهگیری انجام می‌پذیرد.
همچنین، کاربران می‌توانند قراردادها و پیش نویس‌های ثبت شده خود را در کارتابل مشاهده نموده و در صورت نیاز، قراردادها یا پیش نویس‌های خود را بلا اثر نمایند که در این صورت اخذ تأییدیه از طرفین الزامی است و این فرایند از طریق پیامک انجام می‌شود. به علاوه، گزینه ثبت متمم نیز برای افزودن متمم به قراردادهای موجود فراهم شده است.

• مرحله اول (نوع قرارداد)
مرحله اول (نوع قرارداد) پس از انتخاب نوع قرارداد می‌بایست نوع معامله را انتخاب کنید که شامل موارد زیر می‌شود: خرید و فروش، اجاره، انتقال سرقفلی و مشارکت در ساخت. در این مرحله، انتخاب صحیح نوع معامله نقش اساسی در تعیین نحوه و شرایط قرارداد ایفا می‌کند.
• مرحله دوم (اشخاص)
در این بخش اطلاعات تمامی اشخاص قرارداد یعنی خریدار، فروشنده، وکیل، نماینده و … را با زدن دکمه اضافه کردن شخص جدید وارد نمایید.
• مرحله سوم (مشخصات سند)
در این مرحله لازم است اطلاعات سند ملک وارد شود. این بخش شامل انواع مختلف سند است و با انتخاب نوع سند، بخش‌های مربوطه برای تکمیل نمایش داده می‌شوند.
• مرحله چهارم (مشخصات ملک)
در این مرحله می‌بایست موضوع قرارداد، مشخصات معامله و امکانات ملک را وارد نمایید.
• مرحله پنجم (پرداخت‌های قرارداد)
در این مرحله، وارد کردن مبلغ قرارداد از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. پس از این اقدام، در قسمت پایینی صفحه، گزینه‌ای تحت عنوان "افزودن شرایط پرداخت" نمایان می‌شود. با کلیک بر روی این دکمه، شما قادر خواهید بود جزئیات دقیق‌تری پیرامون نحوه پرداخت قرارداد را ارائه دهید، از جمله تعداد اقساط، زمان‌بندی پرداخت‌ها، مبلغ هر قسط و پیش‌پرداخت. این اطلاعات به شما این امکان را می‌دهد که تمامی شرایط مالی قرارداد به صورت شفاف و دقیق ثبت شود و از هرگونه ابهام و سوءتفاهم در آینده جلوگیری گردد.
• مرحله ششم (دفترخانه)
در این بخش می‌بایست دفترخانه موردنظر برای تنظیم سند را انتخاب نمایید. این انتخاب می‌تواند تأثیر قابل توجهی بر فرایند قانونی و اجرایی اسناد داشته باشد. برای جستجوی دفاتر، شما امکان دارید با وارد کردن بخشی از شماره دفترخانه، نام شهر، آدرس یا حتی نام و نام خانوادگی سردفتر، دفترخانه مورد نظر خود را از میان فهرست نمایش داده شده انتخاب کنید.
• مرحله هفتم (شرایط قرارداد)
در این مرحله، سامانه به طور خودکار بندهای قرارداد را تنظیم می‌کند. این فرایند به منظور تسهیل و تسریع در نگارش اسناد قانونی طراحی شده است و به کاربران این امکان را می‌دهد که با دقت و بدون خطا به تنظیم قراردادهای مورد نظر خود بپردازند. در پایان این بخش، لازم است که توضیحات تکمیلی مربوط به قرارداد به صورت مکتوب وارد کنید؛ این توضیحات می‌توانند شامل شرایط خاص، توافقات جانبی یا هر نوع اطلاعات تکمیلی باشند که به شفاف‌سازی مفاد قرارداد کمک می‌کند. خرید آپارتمان شیراز را به راحتی تجربه کنید! با انتخاب فروش آپارتمان یک خوابه در شیراز، به فضای زندگی ایده‌آل خود نزدیک شوید. هم‌اکنون اقدام کنید و فرصت‌های بی‌نظیر را از دست ندهید!
• مرحله هشتم (مدارک و مستندات)
در این بخش، می‌توانید مدارک و مستندات مربوط به مورد معامله را بارگذاری کنید. تکمیل این بخش اختیاری است. بارگذاری این مستندات، به شما این امکان را می‌دهد که اطلاعات دقیق‌تری را در خصوص معامله ارائه دهید و شفافیت بیشتری را برای طرفین معامله فراهم کنید.
• مرحله نهم و پایانی (تأیید و امضا)
در این مرحله نهایی، تمامی اطلاعات وارد شده در مراحل قبل به صورت یکپارچه نمایش داده می‌شود تا طرفین قرارداد یکبار دیگر کلیه مفاد آن را بررسی کنند. این مرحله به طور خاص از اهمیت بالایی برخوردار است، زیرا پس از تأیید و امضا، پیش‌نویس قرارداد از نظر قانونی معتبر شده و امکان ایجاد تغییرات در آن به سادگی میسر نخواهد بود. بررسی دقیق مفاد قرارداد در این مرحله، از بروز هرگونه سوءتفاهم و اختلاف نظر در آینده جلوگیری می‌کند و اطمینان حاصل می‌کند که تمامی طرفین با شرایط و الزامات توافق شده آشنا هستند.

ثبت نام در سامانه کاتب مشاورین املاک

ثبت نام در سامانه کاتب بسیار آسان بوده و پس از یک بار ورود اطلاعات خواسته شده، برای استفاده در دفعات دیگر صرفاً باید کد ملی و شماره تلفن همراه خود را وارد کنید. برای شروع، کافی است در مرورگر خود به نشانی Kateb.ir مراجعه کنید و بر روی گزینه «ورود به سایت کاتب» کلیک کنید. سپس با انتخاب گزینه «ثبت نام»، اطلاعات لازم شامل کد ملی، تاریخ تولد و شماره تلفنی که به نام شماست را وارد کنید.
به یاد داشته باشید که کد ملی باید مختص فرد ایرانی و در قید حیات باشد و شماره تلفن همراه نیز باید به نام ثبت نام کننده باشد. در صورت تغییر شماره موبایل، حتماً باید آن را در سامانه ویرایش نمایید. استفاده از سامانه کاتب فقط برای دارنده آن مجاز است و این نکته را مدنظر داشته باشید که اطلاعات شما با دقت و حفظ حریم خصوصی مدیریت می‌شود. اپلیکیشن مشاور املاک، راهکار جدید شما برای خرید و فروش سریع ملک است. با دسترسی به اطلاعات به روز و مشاوره‌های تخصصی، بهترین انتخاب‌ها را تجربه کنید. اکنون دانلود کنید و سفر خود را آغاز نمایید!

ثبت پیش نویس در سامانه کاتب

برای آغاز فرایند ثبت قرارداد، ابتدا سامانه کاتب به نشانی kateb.ir را در مرورگر خود باز کنید و با وارد کردن کد ملی و کد تأییدی که به تلفن همراهتان ارسال می‌شود، به سامانه وارد شوید. در ادامه، بر روی قسمت مشاورین املاک کلیک کنید و در بخش ثبت پیش نویس قرارداد، نوع قرارداد خود را انتخاب نمایید.
در این مرحله مشخصات طرفین معامله را وارد کرده و به مرحله بعد بروید. در صفحه بعد، اطلاعات سند مبیع را ثبت کنید و مشخصات ملک را نیز وارد نمایید. در این مرحله، شرایط و نحوه پرداخت را تعیین کنید و دفترخانه مربوطه را مشخص نمایید. پس از درج شرایط قرارداد، مدارک لازم را پیوست کرده و مراحل مربوط به تأیید قرارداد و دریافت شناسه ثبت را نهایی کنید. این فرایند، به شما این امکان را می‌دهد که به طور مؤثر و سریع قراردادهای ملکی خود را مدیریت کنید.