کد رهگیری املاک - راهنمای دریافت و استعلام در سال 1403

معاملات ملکی، چه در زمینه خرید و فروش و چه در عرصه اجاره، همواره با چالش‌ها و نگرانی‌هایی برای طرفین همراه است. یکی از مسائل کلیدی در این زمینه، تضمین اعتبار و امنیت معامله است. در این راستا، دریافت کد رهگیری به عنوان یک راهکار قانونی و مؤثر، می‌تواند بسیاری از این نگرانی‌ها را کاهش دهد و به برقراری یک معامله مطمئن و ایمن کمک کند. این مقاله از دیرباز، به بررسی جامع کد رهگیری، اهمیت اخذ آن، فرایند دریافت، هزینه‌ها و سایر اطلاعات مرتبط با این موضوع می‌پردازد تا خوانندگان با آگاهی کامل به انجام معاملات ملکی خود بپردازند.

کد رهگیری املاک چیست و چرا مهم است؟

کد رهگیری املاک یک شناسه منحصر به فرد است که به هر معامله ملکی، اعم از خرید، فروش یا اجاره، اختصاص می‌یابد و توسط سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور صادر می‌شود. این کد نه تنها به عنوان مدرکی معتبر برای تأیید صحت و اعتبار معامله عمل می‌کند، بلکه به عنوان یک سپر حفاظتی در برابر مشکلات و تقلبات احتمالی در این حوزه نیز به شمار می‌آید. به واسطه این کد، افراد می‌توانند از تمامی فرایندهای قانونی و حقوقی مربوط به معاملات ملکی با اطمینان بیشتری بهره‌مند شوند.
دریافت کد رهگیری برای اجاره نامه از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. این کد، اجاره نامه را به عنوان یک سند قانونی معتبر معرفی می‌کند و حقوق هر دو طرف، یعنی موجر و مستأجر، را در برابر ناملایمات و سوءاستفاده‌ها محافظت می‌نماید. همچنین، در مواقع بروز اختلاف، کد رهگیری به عنوان مدرکی قابل قبول برای اثبات حق سکونت مستأجر در ملک عمل می‌کند. علاوه بر این، برای دسترسی به برخی خدمات دولتی مانند وام ودیعه مسکن، ارائه این کد الزامی است که خود نشان‌دهنده جایگاه و اهمیت آن در فرایندهای اقتصادی و حقوقی است.

مراحل دریافت کد رهگیری ملک

دریافت کد رهگیری ملک یکی از مراحل حیاتی در فرایند معاملات ملکی است که به تأسیس حقوق قانونی طرفین کمک می‌کند. برای این منظور، ابتدا باید به یکی از دفاتر املاک معتبر مراجعه کنید و مدارک لازم را ارائه دهید. این مدارک شامل اصل و تصویر سند مالکیت، شناسنامه و کارت ملی طرفین معامله، کد پستی ملک و در صورت لزوم وکالتنامه است. پس از تکمیل فرم درخواست و پرداخت هزینه مربوطه، کارشناس مربوطه مدارک را بررسی کرده و در صورت تأیید، کد رهگیری به شما اعطا می‌شود. این کد به عنوان یک مدرک رسمی، تضمینی برای اعتبار و صحت معامله به شمار می‌آید.
با پیشرفت فناوری، دریافت کد رهگیری به صورت غیرحضوری نیز امکان پذیر شده است. این روش نوین به شما این فرصت را می‌دهد که بدون نیاز به مراجعه حضوری، از طریق سامانه‌های آنلاین اقدام کنید. مزایای این شیوه شامل صرفه‌جویی در زمان و هزینه، دسترسی آسان از هر مکان و در هر زمان و همچنین حفظ امنیت اطلاعات شخصی شما است. در این راستا، سامانه‌های آنلاین با پروتکل‌های امنیتی مناسب، اطمینان خاطر را برای کاربران فراهم می‌سازند و به این ترتیب، فرایند دریافت کد رهگیری به طور قابل توجهی تسهیل می‌گردد.

استعلام کد رهگیری ملک

استعلام کد رهگیری ملک یکی از مراحل اساسی در فرایند خرید و فروش املاک است که به شفافیت و امنیت معاملات کمک می‌کند. برای آغاز این فرایند، ابتدا باید به سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور وارد سایت iranamlaak.ir شده و گزینه «ورود به سامانه» را انتخاب نمایند و پس از ثبت نام و ایجاد حساب کاربری، با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود وارد سامانه شوید. سپس با انتخاب گزینه "درخواست کد رهگیری"، مدارک مورد نیاز را بارگذاری کرده و فرم مربوطه را تکمیل کنید.
پس از پرداخت هزینه، مدارک شما توسط کارشناسان بررسی شده و در صورت تأیید، کد رهگیری برایتان صادر خواهد شد. علاوه بر این، امکان استعلام کد رهگیری ابتدا به سامانه ثبت معاملات و املاک کشور به آدرس iranamlaak.ir مراجعه کنید. پس از باز شدن سایت، در صفحه اصلی، گزینه «استعلام کد رهگیری» را از منوی خدمات انتخاب کنید.
در این مرحله، صفحه جدیدی نمایان می‌شود که از شما می‌خواهد کد ملی و کد رهگیری املاک را وارد کنید. پس از درج صحیح اطلاعات و تکمیل عبارت امنیتی، با فشردن گزینه «جستجو»، قرارداد مربوطه به نمایش درمی‌آید و شما می‌توانید آن را پرینت کنید. این فرایند به شما این امکان را می‌دهد که از اعتبار و صحت قرارداد اطمینان حاصل کنید و به حفظ حقوق خود در معاملات ملکی بپردازید.

مدارک مورد نیاز برای دریافت کد رهگیری

برای دریافت کد رهگیری، ارائه مدارک هویتی از جمله کارت ملی هوشمند و اسناد مالکیت الزامی است که باید به مشاور املاک تحویل داده شود. هر یک از طرفین معامله نیز ملزم به معرفی یک شاهد هستند که مدارک شناسایی آنها نیز باید در دسترس باشد. پس از تکمیل فرم پیش نویس قرارداد، مشاور املاک اطلاعات را در سامانه مربوطه ثبت می‌کند.
در مرحله بعد، با تأیید اطلاعات، سه نسخه از قرارداد پرینت شده و حضور طرفین معامله و مشاور املاک در این مرحله ضروری است. همچنین، در بالای صفحه قرارداد، یک بارکد دو بعدی وجود دارد که اطلاعات دقیقی از جمله آدرس ملک و مشخصات هویتی طرفین را در خود جای داده و با استفاده از بارکد خوان قابل دسترسی است.

مزایای داشتن کد رهگیری ملک

کد رهگیری ملک به عنوان یک ابزار کلیدی در فرایند معاملات املاک، امنیت و اعتبار فراوانی را به ارمغان می‌آورد. این کد، با رسمیت بخشیدن به معامله، از بروز مشکلات و سوءاستفاده‌های احتمالی جلوگیری می‌کند و به خریداران و فروشندگان اطمینان خاطر می‌دهد. همچنین، با امکان استعلام از طریق سامانه ثبت معاملات، اصالت معامله به سادگی قابل بررسی است که این امر خود، از بروز دعاوی حقوقی و مسائل قانونی جلوگیری می‌کند.
به علاوه، برای دریافت خدمات دولتی نظیر وام مسکن، ارائه کد رهگیری امری الزامی است که دسترسی به این خدمات را تسهیل می‌کند. در نهایت، این کد نه تنها یک سند رسمی، بلکه ضامنی برای آرامش خاطر طرفین در معامله نیز به شمار می‌رود.

اهمیت کد رهگیری در معاملات ملکی

دریافت کد رهگیری در معاملات ملکی به عنوان یک گام حیاتی به شمار می‌آید که نه تنها موجب اعتباربخشی به اجاره نامه می‌شود، بلکه به عنوان یک سند رسمی در مراجع قانونی شناخته می‌شود. این کد با ایجاد یک چارچوب قانونی، از حقوق موجر و مستأجر به‌خوبی محافظت کرده و از بروز سوءاستفاده‌ها و اختلافات جلوگیری می‌کند. همچنین، در مواقعی که نیاز به اثبات حق سکونت وجود دارد، کد رهگیری به عنوان مدرکی معتبر عمل می‌کند. علاوه بر این، برای بهره‌مندی از خدمات دولتی نظیر وام ودیعه مسکن، ارائه این کد الزامی است که اهمیت آن را در فرایندهای قانونی و مالی دوچندان می‌سازد.

تغییرات جدید در قوانین کد رهگیری در سال 1403

در سال 1403، اصلاحیه ای در ماده 2 قانون روابط موجر و مستأجر به تصویب مجلس شورای اسلامی رسید که هدفش ایجاد شفافیت و ساماندهی در بازار اجاره مسکن بود. این اصلاحیه، ثبت اجباری تمامی قراردادهای اجاره، شامل مسکونی و تجاری، در سامانه‌های ثبت الکترونیک را الزامی می‌کند. اطلاعات کلیدی مانند مدت اجاره، مبلغ اجاره و مبلغ قرض‌الحسنه باید به دقت در این قراردادها قید شود.
برای ثبت قراردادها، موجر، مستأجر و دو شاهد مورد تأیید باید اطلاعات را وارد کرده و پس از تأیید، شناسه یا کد رهگیری دریافت نمایند. این تغییرات نه تنها به شفافیت و کاهش دعاوی بین طرفین کمک می‌کند، بلکه با نظارت دقیق‌تر بر معاملات، امکان جلوگیری از فرار مالیاتی و ساماندهی بهتر بازار مسکن را فراهم می‌آورد. به این ترتیب، انتظارات از این اصلاحیه، کنترل قیمت‌ها و جلوگیری از سوءاستفاده‌ها در این حوزه را به دنبال دارد.

سامانه‌های آنلاین برای استعلام کد رهگیری

سامانه‌های آنلاین استعلام کد رهگیری املاک، ابزاری کارآمد برای تأیید صحت معاملات ملکی به شمار می‌آیند. با استفاده از این سامانه‌ها، کاربران می‌توانند از طریق کد ملی، موبایل، پیامک و حتی بارکدهای QR به اطلاعات دقیق و به روز دسترسی پیدا کنند. به عنوان مثال، با وارد کردن کد ملی و کد رهگیری در وب‌سایت‌های مربوطه، امکان اطمینان از درستی قراردادهای ملکی فراهم می‌شود.
همچنین، با اسکن بارکد موجود بر روی برگه‌های قرارداد یا ارسال پیامک به شماره‌های مشخص، کاربران می‌توانند به راحتی از جزئیات معاملات خود آگاه شوند. این نوآوری‌ها در راستای تسهیل فرایندهای حقوقی و افزایش شفافیت در بازار املاک، نقش بسزایی ایفا می‌کنند.

هزینه دریافت کد رهگیری ملک

هزینه دریافت کد رهگیری ملک یکی از موضوعات مهم در معاملات املاک به شمار می‌آید. بر اساس اعلام رئیس اتحادیه مشاوران املاک، مشاوران املاک مجاز به اخذ هرگونه وجهی برای ارائه این کد نیستند و تنها حق‌الزحمه مشخص شده طبق تعرفه‌های مصوب را می‌توانند از طرفین معامله دریافت کنند. دفاتر مشاوره موظف‌اند که برای ثبت قراردادهای قولنامه‌ای و دریافت کد رهگیری، هیچ هزینه‌ای از متعاملان درخواست نکنند.
در این راستا، سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور هزینه‌های مربوط به کد رهگیری را از دفاتر املاک اخذ می‌کند. همچنین، با توجه به الزامات ثبت نام در سامانه وام ودیعه مسکن، همواره توصیه می‌شود که مستأجران قراردادهای اجاره خود را در دفاتر املاک معتبر و دارای مجوز منعقد کنند تا از امکان دریافت کد رهگیری و ثبت نام در سامانه ایران املاک بهره‌مند شوند.

نکات مهم هنگام دریافت کد رهگیری

برای استعلام کد رهگیری، نخستین نکته مهم این است که باید در یکی از سامانه‌های مربوطه حساب کاربری داشته باشید. اگر هنوز ثبت نام نکرده‌اید، می‌توانید با مراجعه به بخش‌های راهنما، مراحل لازم را دنبال کنید. در صورتی که رمز عبور خود را فراموش کرده‌اید، گزینه بازیابی رمز عبور به شما کمک خواهد کرد تا به راحتی به حساب خود دسترسی پیدا کنید. همچنین، توجه داشته باشید که اطلاعات مربوط به کد رهگیری تنها برای اشخاص ذی‌نفع مانند موجر، مستأجر و وکلای قانونی آنها قابل مشاهده است؛ بنابراین حفظ حریم خصوصی و امنیت اطلاعات بسیار حائز اهمیت است.