اتصال نخستین سکوی خصوصی به سامانه ثبت قراردادهای یکسان سازمان ثبت اسناد کشور

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از اقدام به راه اندازی نخستین سکوی خصوصی برای تنظیم قراردادها در این نهاد خبر داد و اظهار داشت که این سکو به صورت آزمایشی به سامانه‌های ثبت متصل شده است. این اقدام به منظور ایجاد بستری مناسب برای تنظیم قراردادهایی صورت گرفته که تحت چهارچوب ۱۴ نوع قرارداد مورد تأیید معاونت حقوقی، معاونت راهبردی و سازمان ثبت و اسناد قرار دارند.

این سکوی جدید به عنوان گامی نوین در راستای تسهیل فرایندهای قانونی و اداری در حوزه ثبت اسناد و املاک به شمار می‌آید. با پیوند این سکو به سامانه‌های موجود، انتظار می‌رود که کاربران بتوانند به راحتی و به طور مؤثر اقدام به تنظیم قراردادهای مربوطه نمایند. این ۱۴ نوع قرارداد، شامل موارد مختلفی است که به تصویب مراجع ذی‌صلاح رسیده و بر اساس آن‌ها، قراردادها به شکل قانونی و معتبر تنظیم خواهند شد. از این چهارده نوع قرارداد یکسان، پنج مورد تا کنون مجوز تنظیم خود کاربری را دریافت کرده است. مشاورین املاک نیز از طریق سامانه کاتب دسترسی تنظیم هر چهارده عنوان قرارداد را دارا می‌باشند.

با راه‌اندازی این سکوی خصوصی، امکان بهره برداری از فناوری‌های نوین و به روز در حوزه ثبت و تنظیم قراردادها فراهم می‌شود. این اقدام نه تنها به تسهیل پروسه‌های اداری کمک می‌کند، بلکه می‌تواند به کاهش زمان و هزینه‌های مربوط به تنظیم قراردادها نیز منجر شود. بدین ترتیب، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به دنبال ارتقای سطح خدمات خود به شهروندان و تجار است و در تلاش برای بهبود و تسهیل فرایندهای قانونی در این حوزه است.

ربودن گوی سبقت از رقبای قدرتمند و باسابقه

بازار املاک در ایران به مرحله‌ای حیاتی و تاریخی نزدیک می‌شود؛ مرحله‌ای که نویدبخش پایان دهه‌ها عدم شفافیت، کلاهبرداری‌های پیچیده و فرایندهای فرسایشی است. در کانون این دگرگونی، یک همکاری استراتژیک و بی‌سابقه میان سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و یک پلتفرم نوآور از بخش خصوصی به نام دیرباز (dirbaaz.com) قرار دارد. این سامانه به عنوان اولین سکوی خصوصی برای اجرای فاز آزمایشی ثبت آنلاین و یکسان قراردادهای املاک شناخته شده است و با این اقدام، گوی سبقت را از رقبای قدیمی و قدرتمند ربوده است.

انتخاب پلتفرم دیرباز که به پیشنهاد رسمی اتحادیه‌ی کشوری کسب و کارهای مجازی و از میان هفت سکوی متقاضی برخورداری از سرویس قراردادهای یکسان صورت گرفته، پیرو آمادگی و تناسب خدمات و طرح کسب و کار منسجم دیرباز انجام شده که توانسته نظر مساعد معاونت‌های سازمان ثبت اسناد و املاک را به خود جلب نماید.
موفقیت دیرباز به پشتوانه بیش از یک دهه تحقیق و توسعه و بومی‌سازی یکی از پیشرفته‌ترین سیستم‌های املاک جهان شکل گرفته است. این تحول نه تنها به کاهش کلاهبرداری‌ها و اتلاف وقت در فرایندهای خرید و فروش املاک کمک می‌کند، بلکه امکان دسترسی به اطلاعات دقیق و شفاف را برای تمامی ذینفعان فراهم می‌آورد. با این تغییرات، انتظار می‌رود که بازار املاک ایران به سمتی پیش برود که اعتبار و اعتماد بیشتری را از سوی خریداران و فروشندگان جلب کند.

از آنجا که دیرباز به عنوان پلی میان فعالان این حوزه و نهادهای رسمی عمل می‌کند، می‌تواند به‌عنوان عاملی مؤثر در ارتقای سطح خدمات و تسهیل فرایندهای مرتبط با معاملات املاک تلقی شود. این پلتفرم با ارائه راهکارهای نوآورانه، به دنبال ایجاد تغییرات بنیادین در نحوة تعاملات ملکی در ایران است و ارتقای شفافیت را به عنوان یکی از اهداف اصلی خود قرار داده است. با این رویکرد، امید می‌رود که بازار املاک به یک محیط امن و مطمئن برای تمامی ذینفعان تبدیل شود.

دلیل ضرورت این تحول چیست؟

برای درک ابعاد این رویداد، ضروری است تا به چالش‌های بنیادینی بپردازیم که همواره خریداران، فروشندگان و مشاوران املاک در ایران با آن مواجه بوده‌اند. قراردادهای دست‌نویس و مبایعه‌نامه‌های سنتی، با وجود اینکه در سال‌های متمادی به عنوان روشی رایج شناخته شده‌اند، به طور مداوم بستری برای ایجاد ابهامات حقوقی، تفاسیر گوناگون و سوءاستفاده‌های جدی فراهم کرده‌اند. مواردی چون فروش یک ملک به چندین نفر، نشان دهنده این کج‌رفتاری‌ها در این عرصه هستند.

علاوه بر این، فرایند پیچیده و زمان‌بر استعلام از نهادهای مختلف مانند ثبت، دارایی و شهرداری، هزینه و زمان زیادی را به طرفین معامله تحمیل می‌کرد. نبود یک پایگاه داده متمرکز و قابل اعتماد که سوابق ملکی و معاملاتی را به صورت شفاف در اختیار قرار دهد، ریسک‌های سرمایه گذاری را به شدت افزایش داده و اعتماد را از این بازار بزرگ سلب کرده است.
با هدف سامان‌دهی به این آشفتگی‌ها، قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول تصویب گردید. این قانون نه تنها به دنبال مهار بی‌نظمی‌ها و مشکلات موجود است، بلکه دیرباز به عنوان یک ابزار فناورانه و نوآورانه به میدان آمده است تا مسیر را برای شفاف‌سازی و اعتمادسازی در بازار ملک هموارتر کند. با این اقدام، امید به کاهش مشکلات و افزایش امنیت سرمایه گذاری در این حوزه بیش از پیش تقویت شده است.

دیرباز؛ اولین سکوی خصوصی منتخب

در راستای بهبود شفافیت و دیجیتالی سازی معاملات املاک در کشور، سازمان ثبت اسناد و املاک ایران به تازگی فاز آزمایشی ثبت آنلاین و یکسان‌سازی قراردادها را آغاز کرده است. این اقدام مهم در همکاری با یک پلتفرم بخش خصوصی صورت می‌گیرد و به هدف تسهیل فرایندهای مربوط به معاملات ملکی و افزایش اعتماد عمومی در این حوزه طراحی شده است. در زمان آغاز این طرح، رقابت فشرده‌ای میان بازیگران اصلی این عرصه برای دستیابی به مشارکت در این همکاری استراتژیک وجود داشت که نشان دهنده اهمیت و جذابیت این پروژه ملی است.

سامانه نوآور دیرباز (Dirbaaz.com) به عنوان اولین سکوی خصوصی منتخب برای این ابتکار عمل معرفی شده است. این پلتفرم با توانمندی‌ها و تخصص‌های خود، نقش کلیدی در تحقق اهداف این طرح خواهد داشت و تجربه‌ای نوین از معاملات املاک را در اختیار کاربران قرار خواهد داد. این اقدام نه تنها می‌تواند به کاهش زمان و هزینه‌های مربوط به ثبت قراردادها کمک کند، بلکه به افزایش امنیت و شفافیت نیز خواهد انجامید.

با توجه به تحولات سریع در حوزه فناوری و نیاز به نوآوری در فرایندهای اداری، این گام از سوی سازمان ثبت، نشان دهنده عزم جدی در راستای تسهیل امور و بهبود کیفیت خدمات به شهروندان است. اجرای موفق این طرح می‌تواند به عنوان یک الگو برای سایر حوزه‌های مرتبط با خدمات عمومی کشور نیز مورد استفاده قرار بگیرد و افق‌های جدیدی را در زمینه دیجیتالی سازی و شفاف سازی فراهم آورد.

مزایای همکاری برای آینده بازار

به نقل از دکتر محسن طاهریان، سرپرست معاونت توسعه فناوری سازمان ثبت اسناد، پروژه جدیدی به منظور استانداردسازی قراردادها و استفاده از ظرفیت‌های سکوهای فناورانه بخش خصوصی آغاز شده است. این ابتکار به معنای آن است که به زودی شاهد تغییرات عمده‌ای در نحوه تنظیم قراردادها خواهیم بود.
قراردادها به صورت یکسان و با استانداردهای مشخص حقوقی تنظیم خواهند شد. این رویکرد نه تنها باعث کاهش اختلافات میان طرفین معامله می‌شود؛ بلکه احتمال کلاهبرداری‌های ناشی از قراردادهای دست‌نویس و سنتی را به حداقل می‌رساند.
همچنین، با ثبت آنلاین و رسمی معاملات، شفافیت و امنیت بی‌سابقه‌ای در این فرایندها ایجاد می‌شود. به این ترتیب، احتمال انجام معاملات غیرشفاف و فروش یک ملک به چند نفر همزمان از بین می‌رود و حقوق قانونی طرفین تضمین می‌شود.